Renouvellement de visa en 2026
Pour les personnes qui doivent renouveler leur VISA cet été.
À l’approche de l’été et à la demande de certains d’entre vous, vous trouverez ci-joint les formulaires à remplir afin d’effectuer le renouvellement de votre visa (et/ou celui de vos dépendants). Cette demande est plus exactement intitulée « Extension of stay ».
Nous attirons votre attention sur le fait qu’il est de la responsabilité des personnels de vérifier la date de validité du visa en cours.
Pour les personnes concernées, veuillez nous informer de votre besoin de renouvellement au préalable.
1. Formulaires à remplir (Veuillez télécharger le fichier Excel en pièce jointe, puis l’imprimer)
Vous trouverez ci-joint les trois formulaires :
• Demande de renouvellement de visa instructeur,
• Demande de visa dépendant (pour vos enfants ou conjoint le cas échéant),
Concernant le formulaire de visa instructeur, les parties 1, 2 (explication) et 3 sont à remplir par vous, et la partie 4 par l’établissement. Pour le formulaire de visa dépendant et celui de permis de travail, toutes les parties sont à remplir par vous.
De notre côté, nous établirons votre attestation de travail ainsi que la partie employeur des formulaires et nous vous les déposerons dans votre casier (à joindre également au dossier).
*Pour les personnels ayant le permis de travail, veuillez faire attention à la période de votre permis de travail, car la période de votre carte de résident et celle de votre permis de travail ne correspondent pas toujours.
Il faudrait également renouveler le permis de travail si vous avez le prochain contrat avec Lfit.
2. Documents à joindre au dossier
La date de début de délivrance des certificats des impôts pour l’année fiscale Reiwa 8 (2026) varie selon les mairies.
Nous vous prions de bien vouloir vous renseigner à l’avance auprès de la mairie de votre arrondissement.
(Par exemple : Itabashi-ku : à partir du 15 mai ; Kita-ku : à partir du 14 mai.)
Dans le cas d’une délivrance par conbini, l’émission débute généralement entre le début et la mi-juin dans la plupart des mairies.
Cependant, certaines mairies ne proposent pas le service de délivrance des certificats de paiement des impôts locales via conbini.
Avant mi-mai
Veuillez obtenir
• Certificat des impôts locaux de l’année fiscale Reiwa 7, 2025 (pour les revenus de Reiwa 6, 2024) (juminzei nozei shomeisho 住民税納税証明書).
* (à demander à la mairie domiciliée le 1er janvier 2025)
• Certificat d’acquittement des impôts locaux de l’année fiscale Reiwa 7, 2025 (juminzei kazei shomeisho 住民税課税証明書)
* (à demander à la mairie domiciliée le 1er janvier 2025)
Après mi-mai
Veuillez obtenir
• Certificat des impôts locaux de l’année fiscale Reiwa 7, 2025 (pour les revenus de Reiwa6, 2024) (juminzei nozei shomeisho 住民税納税証明書).
* (à demander à la mairie domiciliée le 1er janvier 2025)
• Certificat d’acquittement des impôts locaux de l’année fiscale Reiwa 8, 2026 (juminzei kazei shomeisho 住民税課税証明書)
* (à demander à la mairie domiciliée le 1er janvier 2026)
Veuillez montrer les phrases ci-dessous à la mairie si vous avez des problèmes de ces obtentions.
• Avant mi-mai: 令和7年度(令和6年中の所得）の住民税納税証明書と住民税課税証明書をそれぞれ1通を発行してください。
• Après mi-mai: 令和7年度(令和6年中の所得）の住民税納税証明書と令和8年度(令和7年中の所得）の住民税課税証明書をそれぞれ1通を発行してください。
Cependant, veuillez noter que dans certains cas, il peut vous être demandé de soumettre ultérieurement par courrier un certificat des impôts d’une autre année fiscale.
Pour les personnes arrivées au Japon depuis l’étranger et ayant commencé à travailler dans notre établissement depuis septembre 2025 :
Veuillez vous renseigner auprès de la mairie pour connaître la date de délivrance du certificat relatif aux impôts locaux de l’année fiscale Reiwa 8, 2026 (令和8年度) , généralement à partir de mi-mai car cette date varie selon les mairies.
Vous pourriez obtenir uniquement le certificat d’acquittement des impôts locaux (住民税課税証明書), car les paiements des impôts locaux n’ont pas encore commencé.
Veuillez vous rendre au bureau de l’immigration pour la procédure de renouvellement avec ce document, accompagné de votre attestation de retenue à la source de l’impôt sur le revenu 2025 (源泉徴収票).
Cette attestation vous a été transmise par e-mail le 19 décembre 2025 depuis l’adresse rh@lfitoyko.org (objet : attestation du prélèvement des impôts à la source de 2025).
* Pour les personnes concernées par un visa dépendant, il est recommandé de préparer l’attestation de domicile (jyuminhyo 住民票) pour prouver que vous êtes en famille. Cependant, l’immigration ne demande pas toujours cette attestation.
* Veuillez noter que le service de l’immigration pourrait vous demander de fournir des documents supplémentaires par courrier après la remise des documents.
* En fonction de la mairie, il est possible qu’ils ne peuvent établir qu’un seul des deux documents indiqués ci-dessus. Cela ne pose pas de problème si c’est le cas.
Vous vous munirez aussi de :
• Votre passeport
• Votre carte de résident (S’il y a un changement d’adresse écrit au dos de cette carte, veuillez faire une copie du dos également.)
• Une nouvelle photo : Vous pouvez faire les photos sur place si besoin.
Le tout étant à apporter à l’Immigration, dont vous trouverez l’adresse et le plan ci-dessous :
Veuillez arriver avant la fermeture à 16h00 (prendre un ticket pour le comptoir de récupération des visas).
Voici l’adresse :
Tokyo Regional Immigration Bureau
5 Chome-5-30 Konan, Minato City, Tokyo 108-8255
Depuis la gare de Shinagawa, sortie Konan, il y a un bus menant au bureau de l’immigration : http://www.immi-moj.go.jp/soshiki/iten.html
Je vous remercie par avance de nous tenir informés dès que vous aurez obtenu le visa et en remettre la copie au service RH.
3. RDV en ligne : Ceci concerne les personnes qui effectuent des démarches au Bureau d’immigration de Tokyo situé à Shinagawa.
Voici la page du système de prise de rendez-vous sur le site internet de l’immigration – https://www.tokyoimmi-yoyaku.moj.go.jp/en
(Si vous ne pouvez obtenir un rendez-vous que dans un avenir très lointain, veuillez vous rendre directement au bureau d’immigration à la date souhaitée.)
4. Demande en ligne
Pour les personnes titulaires d’une carte « My Number » (veuillez prêter attention à la date d’expiration de la carte), il est possible d’effectuer la demande de renouvellement en ligne.
Il est nécessaire de lier sa carte My Number à l’application « Myna Portal ».
Les personnes qui effectuent leur demande de cette manière n’ont pas besoin d’obtenir des certificats des impôts locaux auprès de la mairie d’arrondissement.
Le site ci-dessous est celui qui concerne cette démarche (il est possible de modifier la langue en anglais) – https://www.rasens-immi.moj.go.jp/rasens-u/offer/offerList_initDisplay
5. Points de vigilance
Le renouvellement du visa coûte 6 000 yens, à régler en timbres fiscaux lors de la délivrance.
Ces timbres peuvent être achetés à l’intérieur du bâtiment de l’immigration (il y a un konbini sur place), mais l’endroit est souvent très fréquenté.
Nous vous recommandons donc de les acheter à la poste à l’avance.
La demande peut être déposée au plus tôt trois mois avant la date d’expiration de votre visa. La procédure dure normalement entre 2 semaines et 3 mois (généralement 1 mois). Lorsque vous déposez votre dossier (avant la date d’expiration bien sûr), la date d’expiration est prolongée de deux mois (ce qu’on appelle la période spéciale).
Ce faisant, vous pouvez partir, rentrer ou rester au Japon pendant cette période spéciale. Même si votre nouvelle carte n’est pas prête avant votre départ au Japon, l’immigration vous redonne votre carte actuelle après y avoir apposé un tampon attestant que la procédure de renouvellement est en cours.
Ainsi, munie de votre carte actuelle tamponnée et la reçu de réception, vous pouvez rentrer au Japon.
Lorsque votre nouvelle carte de résident est prête, vous recevrez une carte postale vous en informant. Elle précisera que vous devez venir chercher votre nouvelle carte de résident dans les deux semaines. Cependant, il vous est possible d’aller la chercher pendant la période spéciale, ce qui signifie que l’échéance de cette récupération est jusqu’à deux mois après la date d’expiration de votre carte actuelle.
Renouvellement de visa pour les personnes en contrat résident
Veuillez nous fournir :
・montant des revenus d’un mois en 2026 ou des revenus du mois le plus récent – (brut + I.S.A.E etc)
・date de prise de fonction en tant que résident
Ainsi, nous pourrons vous fournir les dossiers dont vous aurez besoin pour renouveler votre visa.
・attestation d’emploi par l’établissement
・formulaire de renouvellement de visa de la partie 4
(les parties 1, 2(explication) et 3 à remplir par vous, partie 4 par l’établissement)
A noter que vous n’avez pas besoin de préparer le certificat des impôts et le certificat d’acquittement si vous êtes en contrat résident sur l’année complète de janvier à décembre 2025.
Par contre, il vous faut aller chercher ces certificats si votre contrat local a changé en contrat résident au cours de l’année en 2025.
Comme il y a une période durant laquelle vous avez été rémunéré par l’établissement (au Japon), ces certificats peuvent être obtenus à la mairie.
Ingénieur, Spécialiste en Sciences humaines, Services internationaux
Nous vous préparerons :
– formulaire de la part de l’établissement (l’onglet 3 et 4),
– certificat de travail,
– promesse d’embauche ou l’attestation d’emploi,
– photocopie de retenue à la source de l’établissement,
(vous n’avez pas besoin d’aller chercher le certificat des impôts comme votre visa est en tant qu’Ingénieur, Spécialiste en Sciences humaines, Services internationaux.)
Veuillez remplir l’onglet 1 et 2 du formulaire.
* Les personnes dont la carte de résident expire le jour de leur 16e anniversaire doivent renouveler cette carte dans les six mois précédant leur anniversaire.
Cela n’est pas possible de faire une réservation en ligne.
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00011.html
