Pour les personnes qui doivent renouveler leur VISA cet \u00e9t\u00e9.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00c0 l’approche de l’\u00e9t\u00e9 et \u00e0 la demande de certains d’entre vous, vous trouverez ci-joint les formulaires \u00e0 remplir afin d\u2019effectuer le\u00a0renouvellement\u00a0de votre\u00a0visa\u00a0(et\/ou celui de vos d\u00e9pendants). Cette demande est plus exactement intitul\u00e9e \u00ab\u00a0Extension\u00a0of stay\u00a0\u00bb.<\/p>\n
Nous attirons votre attention sur le fait qu\u2019il est de la responsabilit\u00e9 des personnels de v\u00e9rifier la date de validit\u00e9 du\u00a0visa\u00a0en cours.<\/p>\n
Pour les personnes concern\u00e9es, veuillez nous informer de votre besoin de\u00a0renouvellement\u00a0au pr\u00e9alable.<\/span><\/p>\n 1. Formulaires \u00e0 remplir<\/span>\u00a0(Veuillez t\u00e9l\u00e9charger le fichier Excel en pi\u00e8ce jointe, puis l’imprimer)<\/strong><\/p>\n Vous trouverez ci-joint les trois formulaires :<\/p>\n \u2022 Demande de renouvellement de visa instructeur,<\/a><\/p>\n \u2022 Demande de visa d\u00e9pendant (pour vos enfants ou conjoint le cas \u00e9ch\u00e9ant),<\/a><\/p>\n \u2022 Pour les personnes demandant le visa d\u00e9pendant souhaitant travailler, il faudra d\u00e9poser en parall\u00e8le une demande de permis de travail (intitul\u00e9 \u00ab\u00a0Permission to engage in other activities\u00a0\u00bb).<\/a><\/p>\n Concernant le formulaire de\u00a0visa\u00a0instructeur, les parties 1, 2 (explication) et 3 sont \u00e0 remplir par vous, et la partie 4 par l’\u00e9tablissement. Pour le formulaire de\u00a0visa\u00a0d\u00e9pendant et celui de permis de travail, toutes les parties sont \u00e0 remplir par vous.<\/p>\n De notre c\u00f4t\u00e9, nous \u00e9tablirons votre attestation de travail ainsi que la partie employeur des formulaires et nous vous les d\u00e9poserons dans votre casier (\u00e0 joindre \u00e9galement au dossier).<\/p>\n *Pour les personnels ayant le permis de travail, veuillez faire attention \u00e0 la p\u00e9riode de votre permis de travail, car la p\u00e9riode de votre\u00a0carte\u00a0de\u00a0r\u00e9sident\u00a0et celle de votre permis de travail ne correspondent pas toujours.<\/p>\n Il faudrait \u00e9galement\u00a0renouveler\u00a0le permis de travail si vous avez le prochain contrat avec Lfit.<\/p>\n 2. Documents \u00e0 joindre au dossier<\/strong><\/p>\n La date de d\u00e9but de d\u00e9livrance des certificats des imp\u00f4ts pour l\u2019ann\u00e9e fiscale Reiwa 8 (2026) varie selon les mairies.<\/p>\n Nous vous prions de bien vouloir vous renseigner \u00e0 l\u2019avance aupr\u00e8s de la mairie de votre arrondissement.<\/p>\n (Par exemple : Itabashi-ku : \u00e0 partir du 15 mai ; Kita-ku : \u00e0 partir du 14 mai.)<\/p>\n Dans le cas d\u2019une d\u00e9livrance par conbini, l\u2019\u00e9mission d\u00e9bute g\u00e9n\u00e9ralement entre le d\u00e9but et la mi-juin dans la plupart des mairies.<\/p>\n Cependant, certaines mairies ne proposent pas le service de d\u00e9livrance des certificats de paiement des imp\u00f4ts locales via conbini.<\/p>\n \u00a0Avant\u00a0mi-mai<\/span><\/strong><\/p>\n Veuillez obtenir<\/p>\n \u2022\u00a0<\/span>Certificat des imp\u00f4ts\u00a0locaux\u00a0de l’ann\u00e9e fiscale\u00a0Reiwa 7,\u00a02025 (pour les revenus de\u00a0<\/span>Reiwa 6,\u00a0<\/span>2024)\u00a0\u00a0(<\/span>juminzei\u00a0nozei<\/span>\u00a0shomeisho\u00a0\u4f4f\u6c11\u7a0e\u7d0d\u7a0e<\/span>\u8a3c\u660e\u66f8).<\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0* (\u00e0 demander \u00e0 la mairie domicili\u00e9e le 1er janvier 2025)<\/p>\n \u2022\u00a0<\/span>Certificat d’acquittement des imp\u00f4ts\u00a0locaux\u00a0de l’ann\u00e9e\u00a0fiscale\u00a0Reiwa 7,\u00a0<\/span>2025\u00a0(<\/span>juminzei\u00a0kazei<\/span>\u00a0shomeisho\u00a0\u4f4f\u6c11\u7a0e\u8ab2\u7a0e<\/span>\u8a3c\u660e\u66f8)<\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 * (\u00e0 demander \u00e0 la mairie domicili\u00e9e le 1er janvier 2025)<\/p>\n Apr\u00e8s\u00a0mi-mai<\/span><\/strong><\/p>\n Veuillez obtenir<\/p>\n \u2022\u00a0<\/span>Certificat des imp\u00f4ts\u00a0locaux\u00a0de l’ann\u00e9e fiscale Reiwa 7,\u00a02025\u00a0(pour les revenus de Reiwa6,\u00a0<\/span>2024)\u00a0\u00a0(<\/span>juminzei\u00a0nozei<\/span>\u00a0shomeisho\u00a0\u4f4f\u6c11\u7a0e\u7d0d\u7a0e<\/span>\u8a3c\u660e\u66f8).\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 * (\u00e0 demander \u00e0 la mairie domicili\u00e9e le 1er janvier 2025)<\/p>\n \u2022\u00a0<\/span>Certificat d’acquittement des imp\u00f4ts\u00a0locaux\u00a0de l’ann\u00e9e fiscale Reiwa 8,\u00a0<\/span>2026\u00a0(<\/span>juminzei\u00a0kazei<\/span>\u00a0shomeisho\u00a0\u4f4f\u6c11\u7a0e\u8ab2\u7a0e<\/span>\u8a3c\u660e\u66f8)<\/span><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0* (\u00e0 demander \u00e0 la mairie domicili\u00e9e le 1er janvier\u00a02026)<\/p>\n Veuillez montrer les phrases ci-dessous \u00e0 la mairie si vous avez des probl\u00e8mes de ces obtentions.<\/strong><\/p>\n \u2022 Avant mi-mai: \u4ee4\u548c7\u5e74\u5ea6(\u4ee4\u548c6\u5e74\u4e2d\u306e\u6240\u5f97\uff09\u306e\u4f4f\u6c11\u7a0e<\/span>\u7d0d\u7a0e<\/span>\u8a3c\u660e\u66f8<\/span>\u3068\u4f4f\u6c11\u7a0e<\/span>\u8ab2\u7a0e<\/span>\u8a3c\u660e\u66f8<\/span>\u3092\u305d\u308c\u305e\u308c1\u901a\u3092\u767a\u884c\u3057\u3066\u304f\u3060\u3055\u3044\u3002<\/p>\n \u2022 Apr\u00e8s mi-mai: \u4ee4\u548c7\u5e74\u5ea6(\u4ee4\u548c6\u5e74\u4e2d\u306e\u6240\u5f97\uff09\u306e\u4f4f\u6c11\u7a0e<\/span>\u7d0d\u7a0e<\/span>\u8a3c\u660e\u66f8<\/span>\u3068\u4ee4\u548c8\u5e74\u5ea6(\u4ee4\u548c7\u5e74\u4e2d\u306e\u6240\u5f97\uff09\u306e\u4f4f\u6c11\u7a0e<\/span>\u8ab2\u7a0e<\/span>\u8a3c\u660e\u66f8<\/span>\u3092\u305d\u308c\u305e\u308c1\u901a\u3092\u767a\u884c\u3057\u3066\u304f\u3060\u3055\u3044\u3002<\/p>\n Cependant, veuillez noter que dans certains cas, il peut vous \u00eatre demand\u00e9 de soumettre ult\u00e9rieurement par courrier un certificat des imp\u00f4ts d’une autre ann\u00e9e fiscale.<\/p>\n Pour les personnes arriv\u00e9es au Japon depuis l’\u00e9tranger et ayant commenc\u00e9 \u00e0 travailler dans notre \u00e9tablissement depuis septembre 2025 :<\/span><\/p>\n Veuillez vous renseigner aupr\u00e8s de la mairie pour conna\u00eetre la date de d\u00e9livrance du certificat relatif aux imp\u00f4ts locaux de l’ann\u00e9e fiscale Reiwa 8, 2026 (\u4ee4\u548c8\u5e74\u5ea6) , g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 partir de mi-mai car cette date varie selon les mairies.<\/p>\n Vous pourriez obtenir uniquement le certificat d’acquittement des imp\u00f4ts locaux (\u4f4f\u6c11\u7a0e\u8ab2\u7a0e\u8a3c\u660e\u66f8), car les paiements des imp\u00f4ts locaux n’ont pas encore commenc\u00e9.<\/p>\n Veuillez vous rendre au bureau de l’immigration pour la proc\u00e9dure de renouvellement avec ce document, accompagn\u00e9 de votre attestation de retenue \u00e0 la source de l’imp\u00f4t sur le revenu 2025 (\u6e90\u6cc9\u5fb4\u53ce\u7968).<\/p>\n Cette attestation vous a \u00e9t\u00e9 transmise par e-mail le 19 d\u00e9cembre 2025 depuis l’adresse\u00a0rh@lfitoyko.org<\/span><\/a>\u00a0(objet : attestation du pr\u00e9l\u00e8vement des imp\u00f4ts \u00e0 la source de 2025).<\/p>\n * Pour les personnes concern\u00e9es par un\u00a0visa\u00a0d\u00e9pendant, il est recommand\u00e9 de pr\u00e9parer l\u2019attestation de domicile (jyuminhyo \u4f4f\u6c11\u7968) pour prouver que vous \u00eates en famille. Cependant, l\u2019immigration ne demande pas toujours cette attestation.<\/p>\n * Veuillez noter que le service de l’immigration pourrait vous demander de fournir des documents suppl\u00e9mentaires par courrier apr\u00e8s la remise des documents.<\/p>\n * En fonction de la mairie, il est possible qu’ils ne peuvent \u00e9tablir qu’un seul des deux documents indiqu\u00e9s ci-dessus. Cela ne pose pas de probl\u00e8me si c’est le cas.<\/p>\n Vous vous munirez aussi de :<\/p>\n \u2022 Votre passeport<\/p>\n \u2022 Votre\u00a0carte\u00a0de\u00a0r\u00e9sident\u00a0(S’il y a un changement d’adresse \u00e9crit au dos de cette\u00a0carte, veuillez faire une copie du dos \u00e9galement.)<\/p>\n \u2022 Une nouvelle photo : Vous pouvez faire les photos sur place si besoin.<\/p>\n Le tout \u00e9tant \u00e0 apporter \u00e0 l’Immigration, dont vous trouverez l’adresse et le plan ci-dessous :<\/p>\n https:\/\/www.google.com\/maps\/place\/Tokyo+Regional+Immigration+Bureau\/@35.6282447,139.7565436,15z\/data=!4m5!3m4!1s0x0:0xc63983529da317ca!8m2!3d35.6282447!4d139.7565436<\/span><\/a><\/span><\/p>\n Veuillez arriver avant la fermeture \u00e0 16h00 (prendre un ticket pour le comptoir de r\u00e9cup\u00e9ration des visas).<\/p>\n Voici l’adresse :<\/p>\n Tokyo Regional\u00a0Immigration\u00a0Bureau Depuis la gare de\u00a0Shinagawa, sortie Konan<\/span>, il y a un bus menant au bureau de l’immigration :\u00a0http:\/\/www.immi-moj.go.jp\/soshiki\/iten.html<\/span><\/a><\/span><\/p>\n Je vous remercie par avance de nous tenir inform\u00e9s d\u00e8s que vous aurez obtenu le\u00a0visa\u00a0et en remettre la copie au service RH.<\/p>\n 3. RDV en ligne <\/span>:\u00a0Ceci concerne les personnes qui effectuent des d\u00e9marches au Bureau d’immigration de Tokyo situ\u00e9 \u00e0 Shinagawa.<\/strong><\/p>\n Voici la page du syst\u00e8me de prise de rendez-vous sur le site internet de l’immigration –\u00a0https:\/\/www.tokyoimmi-yoyaku.moj.go.jp\/en<\/span><\/a><\/span><\/p>\n (Si vous ne pouvez obtenir un rendez-vous que dans un avenir tr\u00e8s lointain, veuillez vous rendre directement au bureau d’immigration \u00e0 la date souhait\u00e9e.)<\/p>\n 4. Demande en ligne<\/strong><\/p>\n Pour les personnes titulaires d\u2019une carte \u00ab\u202fMy Number\u202f\u00bb (veuillez pr\u00eater attention \u00e0 la date d\u2019expiration de la carte), il est possible d\u2019effectuer la demande de renouvellement en ligne.<\/p>\n Il est n\u00e9cessaire de lier sa carte My Number \u00e0 l\u2019application \u00ab\u202fMyna Portal\u202f\u00bb.<\/p>\n Les personnes qui effectuent leur demande de cette mani\u00e8re n\u2019ont pas besoin d\u2019obtenir des certificats des imp\u00f4ts locaux aupr\u00e8s de la mairie d\u2019arrondissement.<\/p>\n Le site ci-dessous est celui qui concerne cette d\u00e9marche (il est possible de modifier la langue en anglais) – https:\/\/www.rasens-immi.moj.go.jp\/rasens-u\/offer\/offerList_initDisplay<\/span><\/a><\/span><\/p>\n 5. Points de vigilance<\/strong><\/p>\n Le renouvellement du visa co\u00fbte\u00a06 000 yens<\/span>, \u00e0 r\u00e9gler en timbres fiscaux lors de la d\u00e9livrance.<\/p>\n Ces timbres peuvent \u00eatre achet\u00e9s \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur du b\u00e2timent de l\u2019immigration (il y a un konbini sur place), mais l\u2019endroit est souvent tr\u00e8s fr\u00e9quent\u00e9.<\/p>\n Nous vous recommandons donc de les acheter \u00e0 la poste \u00e0 l\u2019avance.<\/p>\n La demande peut \u00eatre d\u00e9pos\u00e9e au plus t\u00f4t trois mois avant la date d’expiration de votre\u00a0visa. La proc\u00e9dure dure normalement entre 2 semaines et 3 mois (g\u00e9n\u00e9ralement 1 mois). Lorsque vous d\u00e9posez votre dossier (avant la date d\u2019expiration bien s\u00fbr), la date d\u2019expiration est prolong\u00e9e de deux mois (ce qu\u2019on appelle la p\u00e9riode sp\u00e9ciale).<\/p>\n Ce faisant, vous pouvez partir, rentrer ou rester au Japon pendant cette p\u00e9riode sp\u00e9ciale. M\u00eame si votre nouvelle\u00a0carte\u00a0n\u2019est pas pr\u00eate avant votre d\u00e9part au Japon, l\u2019immigration vous redonne votre\u00a0carte\u00a0actuelle apr\u00e8s y avoir appos\u00e9 un tampon attestant que la proc\u00e9dure de\u00a0renouvellement\u00a0est en cours.<\/p>\n Ainsi, munie de votre\u00a0carte\u00a0actuelle tamponn\u00e9e et la re\u00e7u de r\u00e9ception, vous pouvez rentrer au Japon.<\/p>\n Lorsque votre nouvelle\u00a0carte\u00a0de\u00a0r\u00e9sident\u00a0est pr\u00eate, vous recevrez une\u00a0carte\u00a0postale vous en informant. Elle pr\u00e9cisera que vous devez venir chercher votre nouvelle\u00a0carte\u00a0de\u00a0r\u00e9sident\u00a0dans les deux semaines. Cependant, il vous est possible d’aller la chercher pendant la p\u00e9riode sp\u00e9ciale, ce qui signifie que l’\u00e9ch\u00e9ance de cette r\u00e9cup\u00e9ration est jusqu\u2019\u00e0 deux mois apr\u00e8s la date d\u2019expiration de votre\u00a0carte\u00a0actuelle.<\/p>\n Veuillez nous fournir :<\/p>\n \u30fbmontant des revenus d’un mois en 2026 ou des revenus du mois le plus r\u00e9cent – (brut + I.S.A.E etc)<\/p>\n \u30fbdate de prise de fonction en tant que r\u00e9sident<\/p>\n Ainsi, nous pourrons vous fournir les dossiers dont vous aurez besoin pour\u00a0renouveler\u00a0votre\u00a0visa.<\/p>\n \u30fbattestation d’emploi par l\u2019\u00e9tablissement<\/p>\n \u30fbformulaire de\u00a0renouvellement\u00a0de\u00a0visa\u00a0de la partie 4<\/p>\n \u00a0 \u00a0 (les parties 1, 2(explication) et 3 \u00e0 remplir par vous, partie 4 par l’\u00e9tablissement)<\/p>\n A noter que vous n’avez pas besoin de pr\u00e9parer le certificat des imp\u00f4ts et le certificat d\u2019acquittement si vous \u00eates en contrat\u00a0r\u00e9sident\u00a0sur l\u2019ann\u00e9e compl\u00e8te de janvier \u00e0 d\u00e9cembre 2025.<\/p>\n Par contre, il vous faut aller chercher ces certificats si votre contrat local a chang\u00e9 en contrat\u00a0r\u00e9sident\u00a0au cours de l\u2019ann\u00e9e en 2025.<\/p>\n Comme il y a une p\u00e9riode durant laquelle vous avez \u00e9t\u00e9 r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 par l\u2019\u00e9tablissement (au Japon), ces certificats peuvent \u00eatre obtenus \u00e0 la mairie.<\/p>\n
\n5 Chome-5-30 Konan, Minato City, Tokyo 108-8255<\/p>\nRenouvellement\u00a0de\u00a0visa\u00a0pour les personnes en contrat\u00a0r\u00e9sident<\/h5>\n